Vacature Administratief Planner Trainingen

Wie zijn wij?

Bij BHVNederland werken we elke dag aan een veiliger Nederland. Onze passie is het geven van praktijkgerichte trainingen die écht impact maken. Naast BHV- en EHBO-trainingen bieden wij advies op het gebied van brandveiligheid en Arbo-wetgeving. Ook verzorgen we de levering en jaarlijkse controle van preventiematerialen zoals blusmiddelen en EHBO-koffers. We blijven innoveren, onder andere met VR- en online trainingen. Samen creëren we een veilige werkomgeving voor bedrijven in heel Nederland.

Wat ga je doen?

Als Administratief Planner bij BHVNederland heb je een veelzijdige functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning én de administratie van onze trainingen. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het inplannen van trainingen op verschillende locaties in Nederland, rekening houdend met de beschikbaarheid van trainers en faciliteiten.
• Het onderhouden van contact met locaties en instructeurs om de planning af te stemmen en wijzigingen door te voeren.
• Het bewaken van de voortgang van de planning, zodat trainingen soepel verlopen en de administratie op orde is.
• Het administratief verwerken van trainingsdata in onze systemen, zoals deelnemerslijsten, certificaten en facturatie.
• Het tijdig signaleren van knelpunten in de planning en zorgen voor passende oplossingen.
• Het ondersteunen van collega’s van sales en customer support bij vragen over trainingen en planning.

Wie ben jij?

Wij zoeken een administratief planner met de volgende eigenschappen:

• Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals administratie.
• Ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een plannings- en/of administratieve functie, bij voorkeur binnen een trainings- of opleidingsorganisatie.
• Nauwkeurig: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat zowel de planning als de administratie tot in de puntjes kloppen.
• Communicatief sterk: Je kunt duidelijk en professioneel communiceren met instructeurs, collega’s en locaties.
• Zelfstandig & proactief: Je kunt zelfstandig werken en pakt taken proactief op, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega’s.
• Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met drukke momenten en weet het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Klantgericht & flexibel: Je hebt een dienstverlenende houding en past je makkelijk aan.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een groeiend en dynamisch bedrijf.
• Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• 25 vakantiedagen + vrij tussen kerst en oud & nieuw.
• Werken in een informele sfeer met gezellige en gemotiveerde collega’s.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je ons team versterken? Stuur dan je CV en motivatie naar Mike van Gogh via mike@bhvnederland.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mike via 06 21 29 68 06. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.